Einfache Anwendung von Workspaces
Mittels des in Typo3 zur Verfügung stehenden Versionsmanagements lassen sich verschiedene Versionen von Seiten anlegen (Workspaces).
Standardmäßig geschehen alle Änderungen im LIVE-Workspace, d. h. sind sofort auf der Website sichtbar. Daneben lassen sich auch Änderungen im Entwurfs-Workspace („DRAFT“) erstellen, die erst freigegeben werden müssen.
Der Vorteil dieses Verfahrens ist es, dass viel flexibler neue Inhalte erstellt werden können, ohne dass diese live geschaltet werden, als es mit der Verwendung von versteckten Inhaltselementen und Seiten möglich wäre.
Das hier vorgestellte Tutorial bezieht sich auf eine sehr vereinfachte Anwendung der Workspaces. Neben diesem Verfahren ist es auch möglich, die Workspaces mit einem mehrstufigen Freigeabeverfahren zu nutzen.
Wir nehmen an, dass Du eine Seite ändern möchtest, die bereits existiert. Dazu wird eine neue Version der Seite im Entwurfs-Workspace erstellt.
Dazu gehst Du wie folgt vor:
Zuerst wechselst Du in den Entwurfs-Workspace. Dies geschieht mit dem Dropdown-Feld ganz rechts unten im TYPO3-Backend.
Wähle das Modul "Seite" und im Seitenbaum die Seite, für die Du eine Entwurfsversion erstellen möchtest. Jetzt erzeugst Du eine "Draftversion".
Die Draftversion wird im Seitenbaum farblich markiert.
Jetzt kannst Du die Seite nach Deinen Wünschen bearbeiten. Solange Du Dich im Entwurfs-Workspace befindest, werden die Änderungen nicht online sichtbar. Ob Du Dich im Entwurfs-Workspace befindest, siehst Du daran, ob dies über dem Seitenbaum eingeblendet wird.
Sobald Du mit den Änderungen fertig bist, kannst Du die Seite veröffentlichen. Sie wird dann für alle Besucher sichtbar.
Die bisherige Version geht bei diesem Schritt nicht verloren. Du kannst sie wiederherstellen, indem Du zuerst in den LIVE-Workspace wechselst und dort die gewünschte Version online schaltest.
Neue Seite erstellen: Du kannst im Entwurfs-Workspace auch komplett neue Seiten erstelleun und später publizieren. Die neue Seite wird dann im Entwurfs-Workspace farblich markiert.
Im LIVE-Workspace bekommt die Seite ein Symbol, das sie als versteckte Seite aus dem DRAFT-Bereich zeigt.
Kopieren von Elementen: Wenn Du dich im Entwurs-Workspace befindest und Elemente aus anderen, bereits publizierten Seiten oder Seiten ohne Versionsmanagement kopierst, so werden diese automatisch in den Entwurfs-Workspace kopiert (Auto-Versionierung).
Vorschau von Änderungen: Du kannst Änderungen, die Du im Entwurfs-Workspace vorgenommen hast, auch online begutachten. Dazu wechselst Du in den Entwurfs-Workspace und aktivierst die Frontend-Preview-Funktion (ganz unten rechts im TYPO3-Backend).
Verwendest Du nun die Vorschau-Funktion, so wird die Seite in der Workspaces-Preview-Ansicht dargestellt.